清單控制體系說明
一、模塊簡介：
當前，國內80%的工程施工企業(yè)在預算管理方面普遍面臨以下突出問題：
首先，預算信息固化于Excel表格，難以發(fā)揮控制作用。預算數據以靜態(tài)表格形式存在，無法與實際業(yè)務流程有效聯動，導致預算對項目執(zhí)行過程的約束性大打折扣，往往淪為事后核算的工具，事前預測和事中控制的功能缺失。
其次，預算信息傳遞不暢，關鍵人員無法及時掌握。預算編制完成后，信息通常僅掌握在預算員手中，企業(yè)領導及成控部等關鍵管理和控制部門人員難以便捷、實時地獲取預算的整體情況、執(zhí)行進度及偏差，影響管理決策的及時性和準確性。再次，手工統計預算與實際對比工作量巨大，無法實現實時監(jiān)控。由于缺乏自動化工具支持，預算與實際發(fā)生數據的對比分析依賴人工進行，不僅耗時耗力，效率低下，更重要的是無法實時反映項目執(zhí)行過程中的超用量、超用金額等關鍵指標，難以實現對成本的動態(tài)監(jiān)控和及時預警。
針對上述問題，財筑云工程項目管理平臺的預算管理模塊提供四大預算控制體系：綜合價格控制體系、清單控制體系、工料機控制體系、成本科目控制體系；將多種預算預警體系，集中到一個平臺上，化被動為主動。
二、模塊流程：
三、清單控制體系
可根據工程收入合同填寫預算成本清單，還可以按照清單設置工料機，同步生成工料機預算單。
項目人員根據現場施工情況定時進行成本清單填報。
如果項目清單發(fā)生變更，還可以重新填寫預算成本清單，設置新填寫的預算清單為主預算，這樣就可以按照新的預算清單進行控制統計。
預算成本清單還可以手動跟合同清單進行關聯，實現清單四算對比
四、數據匯總：
系統針對不同的預算控制體系，提供了豐富的數據查詢匯總統計報表，企業(yè)可以根據不用崗位和需求選擇查詢統計。
清單控制體系統計報表
可以根據需求統計成本清單進度、合同清單進度（四算對比）、項目部位實際發(fā)生以及部位分解預算與實際發(fā)生。
接上圖
項目部位實際發(fā)生統計
接上圖
部位分解與實際預算對比
接上圖
五、總結
四大預算控制體系：綜合價格控制體系、清單控制體系、工料機控制體系、成本科目控制體系，企業(yè)可以選擇一種或者多種進行成本控制。清單控制體系主要通過清單進行管理，適合使用預算軟件做清單的項目，通過預算軟件做出的清單可以快速導入到系統。
